En Excel cuentas con una excelente funcionalidad que te permite agregar formatos a sus celdas de acuerdo al valor que tiene.
Por ejemplo, si tu valor es óptimo, puedes hacer que la celda tenga un relleno color verde, si es promedio amarillo y si está por debajo del promedio en rojo.
No te cuento más. Mejor velo por ti mismo en este video.